Speed up your IFS Cloud Upgrade: Vom Zeitfresser zum Turbo-Projekt
Ein ERP-Upgrade kann Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen stellen. Komplexe Installationsprozesse, aufwendige Berechtigungsstrukturen und fehlende Standardfunktionen führen oft zu zeitintensiven Projekten. Natürlich lässt sich auch ein Upgrade auf IFS Cloud nicht mit nur einem Klick erledigen. Aber: Mit dem richtigen Partner an der Seite und den passenden Tools werden IFS Cloud Upgrades zum Erfolgsgaranten. Denn mit den FLEXiCODE IFS Cloud Extensions bekommen Verantwortliche nützliche und praxisnahe Lösungen, die nicht nur den Upgrade-Prozess beschleunigen, sondern auch den täglichen Betrieb mit IFS Cloud effizienter und nutzerfreundlicher machen.
Dokumente und Belege clever managen
Wer am Rechner arbeitet, weiß: viel zu schnell liegen auf dem System diverse Dokumentenversionen und die Übersicht zu behalten, wird schwierig. Die FLEXiCODE IFS Cloud Extensions sorgen für mehr Transparenz und vermeiden solche Redundanzen, denn beim Drucken eines Dokuments wird geprüft, ob bereits eine Version existiert. Falls ja, wird diese revisioniert, statt eine Neue zu erzeugen.
Um bei Kunden, Lieferanten und Partnern einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, sollten Verantwortliche zudem darauf achten, ein durchgängiges Corporate-Design im Belegwesen zu nutzen – am besten mit einer modularen Lösung. Mit den Cloud Extension stehen bereits mehr als 20 Belegtypen – von Bestellungen über Angebote bis hin zu Rechnungen – zur Verfügung. Damit profitieren User von einer einheitlichen und professionellen Außenwirkung, ohne dass jede Anpassung manuell umgesetzt werden muss.
Dokumente und Belege clever managen
Wer am Rechner arbeitet, weiß: viel zu schnell liegen auf dem System diverse Dokumentenversionen und die Übersicht zu behalten, wird schwierig. Die FLEXiCODE IFS Cloud Extensions sorgen für mehr Transparenz und vermeiden solche Redundanzen, denn beim Drucken eines Dokuments wird geprüft, ob bereits eine Version existiert. Falls ja, wird diese revisioniert, statt eine Neue zu erzeugen.
Um bei Kunden, Lieferanten und Partnern einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, sollten Verantwortliche zudem darauf achten, ein durchgängiges Corporate-Design im Belegwesen zu nutzen – am besten mit einer modularen Lösung. Mit den Cloud Extension stehen bereits mehr als 20 Belegtypen – von Bestellungen über Angebote bis hin zu Rechnungen – zur Verfügung. Damit profitieren User von einer einheitlichen und professionellen Außenwirkung, ohne dass jede Anpassung manuell umgesetzt werden muss.
DMS-Anbindung effizient und ohne Umwege
Ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem mit IFS Cloud verbinden? Eine solche Integration macht definitiv Sinn und ist über die Cloud Extension einfach möglich. Wird beispielsweise eine Dokumentenrevision in IFS Cloud freigegeben, kann sie automatisch und ohne manuelle Übertragung in das externe DMS exportiert werden. Damit sparen User Zeit und Compliance-Anforderungen werden außerdem zuverlässig erfüllt.
Berechtigungsgruppen und Auftragsbestätigungen: Das richtige Handling macht’s
Was ein Upgrade ungemein vereinfacht, ist die Einrichtung von Benutzerberechtigungen in IFS Cloud. Die entsprechende Cloud Extension macht diesen normalerweise sehr komplexen Prozess handlich. Sie stellt definierte Berechtigungsgruppen bereit, die sofort einsatzfähig sind und gleichzeitig als Basis für individuelle Anpassungen dienen – für Transparenz und erheblich reduzierten administrativen Aufwand.
Da Auftragsbestätigungen und Rechnungen in IFS Cloud standardmäßig an dieselbe Adresse gesendet werden, lässt sich über die Cloud Extensions eine separate Adresse für Auftragsbestätigungen hinterlegen. Dadurch können diese beispielsweise direkt an den Einkauf und Rechnungen an die Buchhaltung gesendet werden, ohne dass manuelle Anpassungen erforderlich sind.
Performante Auswertungen und Auslieferungsinstallation
Die Analyse großer Datenmengen ist für viele Unternehmen entscheidend. Mit der entsprechenden Erweiterung lässt sich die Erstellung von Datenbank-Views direkt über die Benutzeroberfläche umsetzen. Live-Daten oder regelmäßig aktualisierte Daten können somit performant abgefragt werden. Gleichzeitig ersetzt die Extension die bisherige IAL-Funktionalität aus IFS Applications. Das Resultat: Schnellere Auswertungen und eine deutlich bessere Datenbasis für fundierte Entscheidungen.
Und damit die Auslieferungsinstallation für IFS Cloud möglichst einfach von statten geht, liefern die Cloud Extensions zudem eine intuitive grafische Benutzeroberfläche. Die visuelle Unterstützung reduziert das Fehlerrisiko und beschleunigt die Installation erheblich. Dadurch können Upgrades effizienter und in deutlich geringerer Zeit durchgeführt werden.
Fazit:
IFS Cloud Upgrades werden mit den passenden Extensions deutlich vereinfacht. Mit FLEXiCODE als starken Partner lassen sich Upgrade-Projekte enorm beschleunigen und gleichzeitig alltägliche Prozesse optimieren. Von der Dokumentenverwaltung über das Berechtigungsmanagement bis hin zu Auswertungen: Diese Software-Erweiterungen schaffen praxisnahe Lösungen und stellen Effizienz und Anwenderfreundlichkeit in den Vordergrund.
Weitere Informationen zu den FLEXiCODE IFS Cloud Extensions finden Sie hier: FLEXiCODE IFS Cloud Extensions