IFS Intelligence: KI für operative ERP-Abläufe

IFS Intelligence

Operative Zusammenhänge mit Industrial AI schneller erkennen und gezielt handeln

Cowork

Fragen, verstehen und handeln

Operative Daten abfragen, Zusammenhänge erkennen und Maßnahmen kontrolliert anstoßen.

Loops

Automatisieren und delegieren

Definierte Abläufe an Digital Workers übergeben und bei Bedarf Menschen einbinden.

Runway

Konfigurieren und erweitern

Migration, Konfiguration und Erweiterung von IFS mit KI-Unterstützung beschleunigen.

IFS Intelligence bringt Industrial AI direkt in operative Prozesse. Die Lösung verbindet aktuelle Daten aus IFS und Drittsystemen mit dem betrieblichen Kontext, macht Zusammenhänge sichtbar und unterstützt dabei, aus Erkenntnissen konkrete Maßnahmen abzuleiten.

Wenn Informationen vorhanden sind, aber der Zusammenhang fehlt

In komplexen Unternehmen sind die benötigten Daten meist bereits vorhanden. Sie verteilen sich jedoch über Aufträge, Produktion, Logistik, Anlagen, Wartung, Service und weitere Systeme. Um eine operative Frage zu beantworten, müssen Mitarbeitende deshalb häufig mehrere Anwendungen, Berichte und Datenquellen heranziehen. Besonders schwierig wird es, wenn eine Veränderung Auswirkungen auf mehrere Bereiche gleichzeitig hat. Ein verspäteter Auftrag kann beispielsweise Produktion und Logistik beeinflussen. Ein Anlagenproblem kann sich auf Wartung, Service-Level und Liefertermine auswirken.

IFS Intelligence wurde entwickelt, um diesen operativen Kontext zusammenzuführen und direkt nutzbar zu machen.

Warum IFS Intelligence?

IFS Intelligence verbindet Industrial AI mit den Daten, Prozessen und Geschäftsregeln des Unternehmens. Anwender:innen können Fragen in natürlicher Sprache stellen, aktuelle Zusammenhänge untersuchen und daraus konkrete Maßnahmen ableiten.

Natürliche Sprache

Fragen zu operativen Daten stellen, ohne Informationen manuell aus unterschiedlichen Anwendungen zusammentragen zu müssen.

Operativer Kontext

Aktuelle Daten und Abhängigkeiten aus verschiedenen Bereichen gemeinsam betrachten und Zusammenhänge schneller erkennen.

Erkenntnis & Aktion

Nicht nur Antworten erhalten, sondern daraus konkrete Maßnahmen vorbereiten und nach menschlicher Freigabe direkt anstoßen.

Kontrollierte Abläufe

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und definierte Abläufe innerhalb festgelegter Regeln an Digital Workers delegieren.

Drei Wege, mit IFS Intelligence zu arbeiten

IFS Intelligence bietet drei Möglichkeiten, KI in operative Prozesse einzubinden: mit KI arbeiten, Aufgaben an KI delegieren oder IFS mit KI-Unterstützung erweitern.

Cowork: Mit KI arbeiten. Anwender:innen können Fragen in natürlicher Sprache auf Basis operativer Daten, Prozesse und Geschäftsregeln stellen, Zusammenhänge untersuchen und Maßnahmen vorbereiten, die erst nach menschlicher Freigabe ausgeführt werden. Antworten lassen sich als Lens speichern und als Live-Ansicht weiterverwenden. Erfolgreiche Abläufe können als Skill gespeichert und wiederholt werden. Über das Model Context Protocol (MCP) kann Cowork zudem angebundene Systeme wie Microsoft 365 einbeziehen.

Loops: Aufgaben an KI delegieren. Klar definierte Arbeitsabläufe können an Digital Workers übergeben werden, die Aufgaben im Hintergrund und innerhalb festgelegter Regeln ausführen. Ist eine menschliche Beurteilung oder Freigabe erforderlich, wird der Vorgang entsprechend eskaliert. Mit Studio können Teams eigene Digital Workers für definierte Abläufe erstellen.

Runway: IFS mit KI erweitern. Runway unterstützt Unternehmen dabei, Migration, Konfiguration und Erweiterung von IFS zu beschleunigen. Anforderungen können dabei in natürlicher Sprache formuliert werden. Ziel ist es, den Implementierungsaufwand und das Risiko bei Änderungen und Erweiterungen zu reduzieren.

Kontrolle bleibt Teil des Prozesses

Grundlage von IFS Intelligence ist der IFS Industrial AI Harness. Er sorgt dafür, dass KI innerhalb des betrieblichen Kontexts und der definierten Regeln des Unternehmens eingesetzt wird.

Bestehende Identitäten, Berechtigungen, Geschäftsregeln und Genehmigungsprozesse bestimmen, auf welche Informationen die KI zugreifen und welche Aktionen sie ausführen darf. Planung und Orchestrierung, Konnektoren, Kontext, Berechtigungen, Verifizierung und Eskalation sowie die Nachvollziehbarkeit von Aktionen greifen dabei innerhalb einer gemeinsamen Kontrollstruktur ineinander.

So werden Governance, menschliche Kontrolle und Auditierbarkeit zum festen Bestandteil der KI-gestützten Abläufe.

IFS Intelligence mit FLEXiCODE in die Praxis bringen

IFS Intelligence stellt die technologischen Möglichkeiten bereit. Entscheidend ist jedoch, welche davon zum jeweiligen Prozess und Anwendungsfall passen. FLEXiCODE verbindet IFS-Know-how mit Erfahrung in Prozessgestaltung, Integration, Entwicklung und KI. Gemeinsam betrachten wir bestehende Abläufe, identifizieren sinnvolle Anwendungsfälle und bewerten, wie sich diese mit IFS Intelligence umsetzen lassen. Je nach Ausgangssituation kann der passende Ansatz Cowork, ein gespeicherter Skill, ein Digital Worker, eine IFS-Erweiterung oder eine individuelle KI-Lösung sein.

Unser Ziel ist nicht, möglichst viel KI einzusetzen, sondern für jeden Anwendungsfall den Ansatz zu finden, der Prozesse konkret verbessert und im operativen Alltag einen nachvollziehbaren Nutzen schafft.

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Häufige Fragen (FAQ)

Was ist IFS Intelligence?

IFS Intelligence bringt Industrial AI in die operativen Prozesse von Unternehmen. Die Lösung verbindet aktuelle Daten aus IFS und Drittsystemen mit dem betrieblichen Kontext. Anwender:innen können Fragen in natürlicher Sprache stellen, Zusammenhänge untersuchen, Maßnahmen anstoßen und definierte Aufgaben an Digital Workers delegieren.

Was ist Cowork?

Cowork ist die dialogbasierte Arbeitsweise innerhalb von IFS Intelligence. Anwender:innen können Fragen zu operativen Daten in natürlicher Sprache stellen, Probleme untersuchen und daraus Maßnahmen vorbereiten. Die Ausführung erfolgt erst nach menschlicher Freigabe. Antworten können als Lens gespeichert und erfolgreiche Abläufe als Skill wiederverwendet werden. Über MCP kann Cowork außerdem verbundene Systeme wie Microsoft 365 einbeziehen.

Was sind Loops?

Mit Loops lassen sich definierte Arbeitsabläufe an Digital Workers delegieren. Die Digital Workers führen diese Aufgaben im Hintergrund aus und eskalieren, wenn eine menschliche Beurteilung oder Freigabe erforderlich ist.

Was ist Runway?

Runway unterstützt Unternehmen dabei, Migration, Konfiguration und Erweiterung von IFS mithilfe natürlichsprachlicher Anforderungen zu beschleunigen. Ziel ist es, den Implementierungsaufwand und das damit verbundene Risiko zu reduzieren.

Wie werden Sicherheit und Kontrolle bei IFS Intelligence berücksichtigt?

Grundlage von IFS Intelligence ist der IFS Industrial AI Harness. Bestehende Identitäten, Berechtigungen, Geschäftsregeln und Genehmigungsprozesse bestimmen, auf welche Informationen die KI zugreifen und welche Aktionen sie ausführen darf. Menschliche Kontrolle, Verifizierung, Eskalation und Nachvollziehbarkeit sind dabei Bestandteile der zugrunde liegenden Architektur.

Sie möchten herausfinden, wie IFS Intelligence Ihre Prozesse unterstützen kann?

Lassen Sie uns gemeinsam betrachten, wo Industrial AI in Ihren bestehenden IFS-Prozessen sinnvoll eingesetzt werden kann und welche Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen relevant sind.